Dejoris und DATEV

Dejoris

Dejoris ist unser Online Dienstplaner und Arbeitszeiterfassungsprogramm.
Wir haben Dich dort bereits als neuen Mitarbeiter angelegt. Der Zugang läuft über:
https://elefant-pep.dejoris.de
Mit Eingabe Deines Benutzernamens und des Passwortes: Elefant2018 gelangst du ins System.
Damit wir Dich für Schichten einplanen können, musst Du dort einmal im Monat Deine Verfügbarkeiten eintragen.
Bitte beachte, dass wir in der Regel am letzten Samstag eines Monats wissen müssen, wann Du im Folgemonat arbeiten kannst. Eine Erinnerung, wann der Dienstplan geschrieben wird, erfolgt immer nochmals über die WhatsApp-Gruppe. 
Damit Du Dich bei Dejoris zurecht findest, hier eine kleine Anleitung:

Passwort ändern: 
  • Du kannst Dein Passwort jederzeit ändern. 
  • Logge dich unter https://elefant-pep.dejoris.de mit deinem Benutzernamen und dem Passwort “Elefant2018” ein
  • Gehe rechts oben auf “Verwaltung - Mein Profil” 
  • Klicke rechts oben auf “Mein Profil bearbeiten” und gebe ein neues Passwort ein

Verfügbarkeiten eintragen: 
Bitte trage bis spätestens zum letzten Samstag eines Monats ein, wie Du im Folgemonat arbeiten kannst, sonst können wir Dich bei der Dienstplanung nicht berücksichtigen.
  • Logge dich unter https://elefant-pep.dejoris.de mit deinem Benutzernamen und dem Passwort “Elefant2018” ein
  • Klicke hierfür links oben auf “Meine Verfügbarkeit”
  • Bitte gehe wochenweise vor: 
    • Nach jeder Woche musst Du rechts unten auf “Woche speichern” gehen
    • Sollten deine Wochen immer gleich aussehen, dann kannst du oben rechts “Daten aus anderer Woche übernehmen” auswählen und musst es nur einmal eintragen
  • Wähle immer eine Möglichkeit aus:
    • JA = Du kannst Uhrzeit-unabhängig den ganzen Tag arbeiten
    • NEIN = Du kannst gar nicht arbeiten
    • EVTL = wenn Du das auswählst geht ein weiteres Fenster auf und Du kannst genau eintragen, zu welcher Zeit Du arbeiten kannst (ab: / bis:)
Stempeln:
An Deinem ersten Arbeitstag erhältst Du eine Stempelkarte, mit der Du Dich bei Schichtbeginn über das Terminal einloggst. Dafür drückst Du auf dem Terminal „Kommen“ und hältst Deine Karte vor das Gerät. Beim Ausloggen nach Schichtende drückst Du „Gehen“ und hältst erneut die Karte vor das Terminal. Die gesetzlichen Pausen werden automatisch im Arbeitszeitkonto abgezogen. Die gesetzlichen Pausenzeiten sind: 30 Minuten ab einer Arbeitszeit von 6 Stunden und 45 Minuten ab einer Arbeitszeit von 9 Stunden. Die Pause kann aufgeteilt werden in kürzere Pausen von mindestens 15 Minuten.
Bitte gehe achtsam mit deiner Stempelkarte um, bei Verlust der Karte müssen wir dir 10 € berechnen.
WICHTIG: Da Ihr 15 Minuten vor offiziellem Dienstbeginn umgezogen an Eurem Arbeitsplatz erscheinen sollt, dürft Ihr Euch 25 Minuten vorher einstempeln und umkleiden. Diese Zeit wird also in Eure Arbeitszeit integriert und natürlich auch bezahlt.

Dokumentation:
Über Deinen Online Zugang bei Dejoris hast Du immer eine aktuelle Übersicht deiner Arbeitszeiten. Dafür klickst Du oben auf „Mitarbeiter“ und dann auf Dein persönliches „Arbeitszeitkonto“. Dort findest Du Deine monatlich minimalen, maximalen und geplanten Arbeitsstunden. Deine geleisteten und bezahlten Stunden werden unter „IST Std“ aufgeführt.

Kartenrückgabe:
Bitte gib Deine Stempelkarte bei Deiner letzten Schicht wieder ab. Für nicht zurück erhaltene Karten müssen wir ein Kartenpfand in Höhe von 10 € berechnen.

DATEV

Zugang zu deinen Gehaltsunterlagen (DATEV Arbeitnehmer online)
Nach dem ersten Lohnlauf erhältst du Post von DATEV Arbeitnehmer online.
Darin findest du deinen persönlichen Einladungscode, mit dem du dich registrieren kannst.
Die Registrierung erfolgt über:
Bitte folge dort den Anweisungen Schritt für Schritt.
Für den Abruf deiner Dokumente ist aus Sicherheitsgründen eine 2-Faktoren-Authentifizierung nötig. Während der Registrierung kannst du eine der angebotenen kostenlosen Apps herunterladen.

● Der Einladungscode ist 90 Tage gültig – bitte registriere dich daher zeitnah.
● Sollten die Zugangsdaten verfallen, müssen wir für neu angeforderte Codes leider 10 € berechnen.
● Dein Zugang bleibt bis drei Monate nach deinem Ausscheiden aus dem Unternehmen aktiv.

Hinweise zu Arbeitnehmer online